Notare in Illinois werden vom Secretary of State für eine Amtszeit von vier Jahren ernannt. Auch Einwohner eines Bundesstaates, der an Illinois (Iowa, Kentucky, Missouri, Wisconsin) grenzt und in Illinois arbeiten oder einen Geschäftsplatz haben, können für eine einjährige Amtszeit ernannt werden. Notare müssen US-Bürger sein (obwohl die Forderung, dass ein Notar US-Bürger sein muss, verfassungswidrig ist; siehe Bernal v. Fainter) oder Ausländer, die rechtmäßig für einen ständigen Aufenthalt zugelassen sind; in der Lage sein, die englische Sprache zu lesen und zu schreiben; mindestens 30 Tage lang im Bundesstaat Illinois wohne (oder beschäftigt sind); mindestens 18 Jahre alt sein; nicht wegen eines Verbrechens verurteilt werden; und in den letzten 10 Jahren keine Notarkommission widerrufen oder ausgesetzt worden. [47] Neben der Beratung zieht, führt ein Notar auch Instrumente per Gesetz oder auf Antrag der Parteien aus, führt sie aus und behält sie. Nach niederländischem Recht ist ein notariell ausgeführtes Instrument ab dem Datenzertifikat (vaste datum) und dem Abonnement der Parteien beweisbar. Notare archivieren die Minute (Protokollkopie, niederländischer Minuut) und geben den Parteien Beispiele (authentiek afschrift) aus. Die einzige vollständig ausgeführte Kopie, bekannt als die Verzierung (grosse), ist prima facie demonstrative Beweise für ihren Inhalt, ähnlich einem Gerichtsbeschluss. Es besteht daher keine Notwendigkeit für die Partei oder die Verwahrstelle einer notariellen Urkunde, fremde Beweise zur Überprüfung der Probativfähigkeit des Instruments vorzulegen. Und nach niederländischem Recht müssen Instrumente, die sich selbst ausführen, als öffentliche Instrumente ausgearbeitet werden, weshalb jedes von einem Rechtsanwalt nach dem gemeinsamen Recht erarbeitete Instrument, das niemals öffentlich ist, in den Niederlanden nicht selbstausführend ist. Von Notaren beglaubigte Unterlagen sind mit dem Notarsiegel oder -stempel versiegelt und werden vom Notar in einem Register (auch als “Protokoll” bezeichnet) von ihm geführt und dauerhaft aufbewahrt.

Diese werden als “notarielle Handlungen” bezeichnet. In Ländern, die das Haager Übereinkommen zur Abschaffung der Legalisierung ausländischer öffentlicher Dokumente oder des Apostille-Übereinkommens abonnieren, ist nur ein weiterer Beglaubigungsakt erforderlich, der als Apostille bezeichnet wird und von einer Regierungsabteilung (in der Regel der Abteilung für auswärtige Angelegenheiten oder ähnliches) ausgestellt wird. Für Länder, die nicht Vertragsparteien dieses Übereinkommens sind, muss eine “Authentifizierung” oder “Legalisierung” nach einer von mehreren Methoden erfolgen, einschließlich des Außenministeriums des Landes, aus dem das Dokument versandt wird, oder der Botschaft, des Generalkonsulats, des Konsulats oder der Hohen Kommission des Landes, in das es versandt wird. In den wenigen US-Gerichtsbarkeiten, in denen ausgebildete Notare zugelassen sind (wie Louisiana, Puerto Rico), beschränkt sich die Praxis dieser Rechtspraktiker auf rechtsrechtliche Beratung in rein nicht strittigen Angelegenheiten, die in den Zuständigkeitsbereich der reservierten Tätigkeitsbereiche eines Notars fallen.